Diario de una event planner: Crear un evento corporativo en plena naturaleza sin salir de Barcelona.

Seguro que os ha pasado alguna vez: un cliente quiere organizar un evento corporativo. Te pide mar pero también quiere montaña. Un venue bien situado pero aislado. Que tenga mucha luz pero también estancias frescas.

Y es que, si algo hemos aprendido en esta profesión es que los clientes piden muchas veces cosas que parecen poco factibles. Pero, compañeros, no solo Tom Cruise es capaz de superar misiones imposibles.

Y he aquí el reto que uno de nuestros clientes nos pidió para su evento:
  • Un espacio con capacidad para 350 personas.
  • Un lugar en el que relajarse, alejado del núcleo de la ciudad pero bien conectado.
  • Team buildings que incluyan actividades deportivas y de relajación.
Tras realizar varias visitas de inspección, encontré la solución en Món Sant Benet.

Un complejo en la comarca de Bages, a 50 km de Barcelona y rodeado de un entorno natural. Relax y desconexión sin salir de Barcelona.

Hay más de una razón para coger un transfer desde Barcelona

Pasa muchas veces. Encuentras el espacio perfecto para un evento pero para tu cliente todo son pegas. Y un transfer no es algo que suelan acoger con mucho entusiasmo. Por eso necesitaba darle buenas razones por las que ese transfer merecería la pena.

  • El trayecto resultaba realmente corto: tres cuartos de hora en un autobús con wifi, en los que los asistentes podrán disfrutar del entorno e incluso hacer alguna llamada de última hora e incluso mandar algún mail.
  • La ubicación del hotel, en pleno centro de la naturaleza, ayudará a los asistentes a desconectar y estar más receptivos. Y eso es algo que no se suele conseguir con un transfer tan corto.
  • Las salas del centro de congresos tienen grandes ventanales con vistas a la naturaleza, lo que desestresa y relaja el ambiente en cualquier meeting, conferencia o evento.
Y aún así, mi cliente no terminaba de estar convencido. Así que continué con mi línea de argumentos. El complejo contaba con todo lo que cualquier evento necesita, y más. Era como un pedazo de naturaleza equipado a conciencia para cubrir cualquier necesidad:

  • Tiene más de 4.000 m2 de instalaciones para eventos con capacidad de hasta 700 personas.
  • Cuenta con un centro de congresos propio con salas con luz natural, diáfanas, con equipos de última tecnología y vistas a la naturaleza.
  • Atención. Dispone de salas para reuniones y meetings dentro de un monasterio milenario, algo que no encuentras en cualquier destino.
  • Además de un hotel con habitaciones completamente equipadas, piscina al aire libre y tratamientos de belleza.
Pero no solo eso. Teniendo espacio dentro para cualquier actividad de ocio, también lo tenía fuera.

Team building únicos tanto dentro como fuera del Monasterio


A solo una hora y media, se encuentran las playas paradisíacas y los acantilados de la Costa Brava. Además, cuenta con acceso a pistas de esquí a una hora y 20 minutos.

Pero mi cliente me lo seguía poniendo difícil: nada de desplazamientos para realizar las actividades. Aún así, esto no suponía un problema. Sentí la satisfacción de saber que se empezó a interesar cuando le expliqué que el hotel cuenta con una oferta de actividades para empresas en el mismo complejo.

Visitas culturales, juegos de orientación, investigación, escapes rooms en el Monasterio, talleres y catas gastronómicas en los diferentes restaurantes.

Además, Mont sant Benet ofrece una serie de servicios complementarios para hacer que un buen evento se convierta en uno excelente:
  • personal de atención al público
  • mobiliario
  • técnicos de sonido e informáticos
  • traducción simultánea
  • fotografía y reprografía
  • rotulación
  • servicios de secretaría

Esto es lo que le tienes que decir a tu cliente si te pregunta “porqué Món Sant Benet

Lo primero: le tienes que decir que podrás celebrar tus meetings o eventos dentro de un monasterio medieval con todas las facilidades tecnológicas, en pleno centro de la naturaleza y sin salir de Barcelona.

Todo aderezado con actividades de Team building para crear un buen ambiente entre los asistentes y actividades de relajación para que estén más receptivos.

Un espacio de lujo integrado con la naturaleza en el que relajarse y disfrutar de un evento con todas las comodidades de un hotel de 4 estrellas.

 


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